2020年3月3日上午，校党委副书记杨青召集分管部门负责人在九思楼七楼会议室召开工作部署会，组织部、统战部、工会、离退休处、基建处等部门副处级以上干部参会。

杨青副书记传达了3月2日学校党委会精神，并听取各部门近期工作汇报。她要求，组织部要按照党委的安排，继续组织好学校干部参与筑城抗“疫”攻坚志愿服务及保障工作，对在疫情防控阻击战中表现突出的个人和基层组织给予激励和宣传，做好党员自愿捐款的指导服务工作，根据当前疫情防控实际，安全有效地开展好省管干部年度考核、一报告两评议及个人有关事项报告工作；统战部要做好学校民主党派参与疫情防控的指导服务；工会要加强对参与学校疫情防控一线教职工的看望慰问，要多关心全校教职工的身心健康，做好三·八妇女节相关工作准备；离退休处要继续多关心老同志，要代表学校感谢老同志对学校疫情防控工作的支持及贡献；基建处要严格按照有关要求抓好复工复产，在生产过程中要确保各方面的安全。

杨青副书记同时还强调，各部门副处级以上干部一是要在党委的领导下尽职尽责，发挥好领导干部领头雁作用，切实做好疫情防控工作；二是要认真思考本部门在学校疫情防控工作中该做些什么，为学校的疫情防控工作多做贡献；三是要严格按照学校要求，开展好本部门日常工作，要疫情防控工作和部门的日常工作两手抓，两不误；四是要高度重视学校在疫情防控期间的值班安排，按要求履行好值守职责，确保校园平安，同时安排好本部门的值班，保证部门日常工作正常开展;五是在开展好疫情防控工作的同时，也要注意加强防护，保护好自己。